E-Okul Veli Bilgileri Nasıl Güncellenir

e-Okul üzerinden veli ve iletişim bilgileri güncellenebilir; ancak ekran adımları sürümden sürüme değiştiği için çoğu aile doğru menüyü bulamıyor. Aşağıdaki yol, genel akışı gösterir; menü adları farklı olabilir, ancak mantık aynıdır: önce öğrenciyi seçmek, sonra veli işlemlerine geçmek, son olarak değişikliği kaydetmek.

Adım adım ekran yolu

Adım	Ekranda aranan	Sık yapılan hata
1	Öğrenci seçme ekranı	Liste çok uzunsa öğrenci adı yerine okul numarası ile arama yapılır
2	Öğrenci profiline geçiş	Veli olarak giriş yapılmadan öğrenci bilgileri açılmaz
3	Veli bilgileri bölümü	Değiştirilecek alanın kaydı bulunamadığında kayıt ekranına geçilir
4	Güncellenecek alanın seçilmesi	Adres alanına ikametgâh belgesindeki adres yazılmaz, nüfus kaydındaki adres yazılır
5	Kaydet ve onaylama	Onay ekranı görülmeden sayfa kapatılır; değişiklik kaydedilmemiş olur
6	Okul müdürlüğüne bildirim	Bazı değişiklikler okul onayı gerektirdiğinden veli portalından tek başına yapılamaz

Neler güncellenebilir, neler güncellenemez?

Bilgi alanı	Kim günceller	Nasıl
Telefon ve e-posta	Veli	Profil bilgileri bölümünden doğrudan
İkametgâh adresi	Veli ve okul	Nüfus kaydı esas alınarak; değişiklik nüfus müdürlüğünden de yapılmalıdır
Öğrenci bilgileri	Okul	Okul müdürlüğü veya sınıf öğretmeni aracılığıyla
Ders seçimi, branş bilgisi	Okul	Okul yönetimi günceller
Devamsızlık ve not bilgisi	Okul	Okulun ders öğretmeni işlemiyle

Değişiklik neden kaydedilmiyor?

Şu karar ağacını izleyin.

Kaydet butonu pasifse: zorunlu alanlardan biri boştur. Özellikle adres alanında il, ilçe, mahalle ve sokak ayrı ayrı isteniyorsa hepsini doldurun.
Kaydettiniz ama bilgi değişmediyse: değişiklik okul onayına tabi olabilir. Veli portalına yansıması için okul müdürlüğüne başvurun.
Adres kabul edilmiyorsa: nüfus kaydınızla e-Okul adresi örtüşmüyordur. Önce adres kaydınızı nüfus müdürlüğünde güncelleyin, sonra tekrar deneyin.
Şifrenizi unuttuysanız: sıfırlama bağlantısı e-posta adresinize gider; e-posta adresiniz de güncel değilse okul üzerinden sıfırlama talebi oluşturulur.
Birden fazla velinin kaydı varsa: hangi velinin bilgilerini göreceğinizi doğru seçmek, diğerinin telefonunu yanlışlıkla silmekten kurtarır.

Dört sık hata

İkametgâh belgesindeki adresi yazmak. e-Okul adresi nüfus kaydınızla aynı olmalıdır.
Okul müdürlüğü onayı gereken bir alanı veli portalından zorla değiştirmeye çalışmak.
Bir velinin profilinden diğer velinin bilgilerini silmek; her veli kendi profilinden işlem yapar.
Değişikliği yaptıktan sonra onay ekranını görmeden oturumu kapatmak.

Not: e-Okul menü adları, erişim yetkileri ve hangi alanın veli tarafından değiştirilebileceği okuldan okula ve sürümden sürüme farklılık gösterebilir. Bu yazı genel yolu tarif eder; okulunuzun duyurularını esas alın.

Ne zaman okula gitmelisiniz?

Velilerin en sık sorduğu soru, ekranı kendi başına halledip halledemeyeceğidir. Aşağıdaki tablo, hangi durumda doğrudan okul müdürlüğüne başvurulması gerektiğini gösterir.

Durum	Ne yapılmalı
Adres kaydı değişikliği	Önce nüfus müdürlüğünde adres kaydını güncelleyin, sonra e-Okul bilgisini
Not değişikliği	Okul sekreteryasına yazılı talep verin; e-Okul notu okul idaresi tarafından işlenir
Velilik değişikliği	Okul müdürlüğü; öğrenci velisi bilgisi okul kayıtlarıyla tutulur
Devamsızlık kaydı	Okul; e-Okul devamsızlığı ders öğretmeninin girdiği bilgiden gelir
Şifre ve erişim sorunu	Önce kendi panosundan şifre sıfırlama; işe yaramazsa okula başvurun

Yarıyıl tatili öncesi son kontrol

Dönem sonu notlarının e-Okul a girip girmediğini kontrol edin; eksik dönem, yıl içi not ortalamasını doğrudan etkiler.
Adres, telefon ve e-posta bilgilerinin güncel olduğundan emin olun; burs ve sınav başvuruları bu bilgilere gönderilir.
Veli değişikliği ya da ikametgâh değişikliği varsa yıl içinde değil, dönem başında halledin.
Eğitim öğretim yılı boyunca değişen ders ve öğretmen bilgilerini gözden geçirin.
Bir velinin telefonu değişmişse diğer veliye de bildirin; sınav ve burs duyuruları tek numaraya gider.

Not: e-Okul ekranları ve menü adları sürüme göre değişebildiği için bu adımları resmî kullanım kılavuzundan teyit etmenizde fayda var. Veli portalına erişim için okulunuzdan kullanıcı bilgileri alınması gerekebilir.

Bu makaleyi paylaş

WhatsApp Facebook X LinkedIn